Tudo que você precisa pra
tirar o melhor do BNX ONE Join

Visão geral

O BNX ONE Join é a plataforma de videoconferência do ecossistema BNX ONE. Vídeo próprio, gravação local, transcrição automática, scorecard ao vivo e ata pronta no fim. Sem bot fantasma, sem custo por usuário.

A plataforma atende dois cenários distintos:

• Hire — entrevistas de RH com candidatos externos, scorecard, comparativo e bias detector pós-call.
• Pulse — reuniões 1:1 e performance com funcionários CLT, mood timeline, AI Coach pro gestor e compromissos detectados.

Modo Hire (entrevistas)

Pra entrevistar candidatos pra vagas. Você define competências antes (ou usa o template padrão BNX), avalia ao vivo durante a entrevista (scorecard editável), e no final compara candidatos lado-a-lado. IA sugere perguntas STAR, alerta sobre interrupções e gera ata pós-call.

Base legal: consentimento (Art 7º I LGPD) — o candidato precisa concordar com gravação e processamento de IA antes de entrar.

Quando usar

• Entrevista técnica ou comportamental com candidato externo
• Painel de avaliação com mais de um entrevistador
• Comparar 2+ candidatos pra mesma vaga (tela de comparativo)
• Quando você quer ata pronta + recomendação contratar/não

Quando NÃO usar

• 1:1 com funcionário CLT — use Pulse (base legal diferente)
• Reunião de equipe sem avaliação individual — use Pulse ou call comum

Como usar

1. Vá em /nova e selecione o modo Hire
2. Informe a vaga, candidato e entrevistadores
3. Compartilhe o link via WhatsApp ou e-mail
4. Durante a call, use o scorecard ao vivo à direita pra dar nota nos critérios
5. No fim, gera ata + bias detector. Compare candidatos em /rh/vagas/[id]/comparar

Modo Pulse (1:1 / performance)

Pra reuniões 1:1 e performance com funcionários CLT. Mantém histórico de cada conversa por funcionário, anotações privadas só pro gestor, alerta quando você não fala com alguém há mais de 45 dias, e gera ata + compromissos detectados pós-call.

Base legal: execução de contrato de trabalho (Art 7º V LGPD) + legítimo interesse em desenvolver pessoas. Não precisa pedir consentimento a cada reunião — está no contrato.

Quando usar

• 1:1 semanal/quinzenal com colaborador direto
• Feedback de performance / PDI
• Reunião difícil (PIP, advertência verbal, alinhamento de expectativa)
• Conversa de carreira ou clima organizacional

Quando NÃO usar

• Entrevista com candidato externo — use Hire (precisa de consentimento)
• Reunião com PJ ou prestador externo — use Hire ou call comum

Como usar

1. Vá em /nova e selecione o modo Pulse
2. Selecione o colaborador (puxa do BNX ONE Hub)
3. Histórico das últimas reuniões aparece automaticamente — IA já carrega contexto
4. Durante a call: o AI Coach sugere perguntas, alerta sobre tom de voz e detecta compromissos
5. No fim: mood timeline + compromissos viram tarefas; suas notas privadas ficam só pra você

Como criar e compartilhar uma reunião

Em 30 segundos você cria sala, recebe link e manda pro convidado.

Passo-a-passo

1. Na home, clique em Criar sala agora
2. Escolha modo (Hire ou Pulse), título e participantes
3. Você cai em /sala-criada/[id] com 4 caminhos:
4. Copiar link — pra colar onde quiser
5. WhatsApp — abre conversa com a mensagem pronta
6. E-mail — abre cliente padrão com texto + link
7. Calendar — gera evento Google/Outlook
8. QR Code também aparece — útil pra entrar pelo celular

Como gravar

A gravação roda em servidor próprio (LiveKit Egress). Sem upload pra nuvem terceira.

Como usar

1. Dentro da sala, clique no botão Gravar (vermelho, no rodapé)
2. Todos os participantes veem o aviso “Reunião sendo gravada” no topo
3. Pause se precisar (ex: assunto sensível) com Pausar
4. Pare ao fim — arquivo MP4 cai em /reunioes/[id]/video
5. Transcrição roda automática + IA gera ata e highlight reel

Copiloto IA durante a call

Painel à direita só pro host. Mostra sugestões em tempo real baseadas no que tá sendo dito.

O que ele faz

• Sugere perguntas de follow-up baseado na resposta do convidado
• Detecta compromissos (“vou mandar até sexta”) e sugere virar tarefa
• Resume o que foi dito a cada 5 minutos
• Alerta sobre vieses (modo Hire): perguntas que podem dar discriminação indireta
• Mood timeline (modo Pulse): tom de voz + sentimento agregado

Modos de visualização

Três layouts pra ajustar como você vê os participantes.

Reactions, raise hand e mute todos

Reactions

Mande emoji que aparece flutuando na tela de todo mundo (3 segundos). Útil pra reagir sem interromper.

Levantar a mão

Avisa o host que você quer falar. Aparece um indicador no seu tile e na lista de participantes. Abaixe quando o host te der a vez.

Mute todos

Só host. Muta todo mundo de uma vez (você decide se permite desmute por participante). Útil quando alguém esqueceu o mic aberto.

Pin / Spotlight

Pin (só pra você)

Fixa um participante grande na sua tela. Os outros continuam vendo o layout padrão. Clique no tile e use “Fixar”.

Spotlight (pra todo mundo)

Só host. Coloca um participante em destaque pra todos. Bom pra apresentações ou candidato em entrevista de painel.

LGPD e privacidade

O BNX ONE Join opera sob LGPD desde o desenho. Tudo o que você grava, transcreve e processa segue regra clara.

Política completa em /privacidade.

Atalhos de teclado

Pra acelerar dentro da sala. Funcionam quando o foco não tá em campo de texto.

Quem é quem (papéis)

Quatro papéis dentro da reunião — cada um com permissões diferentes.